忘年会会計をledger-cliで

忘年会シーズン

忘年会シーズンですね。

最近は 会社の忘年会 への風当たりが強くなってきています。とくに若い世代に不賛同の声が多いようです。その一方で、年長者には伝統的な行事のひとつとして継続して欲しいという気持ちがあるのも分かります。

若い世代と年長者の両方を立てるために、忘年会のお約束として「出席を無理強いしない」「宴席で仕事の話はしない」「セクハラ・パワハラ・アルハラはしない」などを申し合わせるのはどうでしょうか。

と言ってはみたものの、こんな申し合わせ程度では事態は変わらないような気がします。わが国では宴席に限らず仕事場でも、多くの人が日々、序列や階層性を強く意識しながら生活しています。とくに男性にその傾向が強いように思います。哺乳類のオスは、ニホンザルでもイヌでも群れにおける自分の序列にとても敏感です。各個体はその序列にふさわしい態度をとろうとします。そうやって群れが無用な混乱に陥るのを予防しているのだと思います。

宴席でよく見る光景

宴会で男性3名( A, B, C さん)の席順が年齢や階級のとおり A>B>C になっていたとすると、真ん中の B さんがお隣の A さんとおしゃべりをする時は、名前は「さん」付けし、丁寧語や敬語を使います。振り向いて C さんとおしゃべりをする時は、名前の呼び捨てから始まり「おぅ」とか「だぜ」「じゃん(横浜弁ですw)」など横柄なしゃべりになります。もちろん男性でもこの切り替えが好きな人と嫌いな人がいます。女性はここまで激しくないけれど、中には態度・物腰で地位の上下を意識させることが得意な人がいます。

いずれにしても、やってる本人の心地よさとは別に、傍から見ていて気持ちの良いものではありません。人間以外の動物もやっているから人間もやってよい、というふうにはボクは思いません。

無礼講

ところで「無礼講」ということばがあります。これは「無礼」にして良いのではなくて、地位の上下を気にせずに宴を楽しもうという意味です。どうせ人間なんぞは 神様 の前では身分の上下などあってもたかがしれているという発想だと思います。だから宴席に限らず、常に上下左右・東西南北の誰に対しても平等に柔らかく優しい物言いをすれば良いと思っています。

ところが、わが国ではどうしても「下の者」はへりくだり緊張し、言いたいことを我慢する傾向にあります。「上の者」の話し方や物腰がとても柔らかく優しくても、その傾向はあまり変わりません。

なので・・・

ボクらのように年長に属する者は、自分がいるだけで若い方々はストレスを感じていることを常に意識することが大事だと思っています。「一緒に飲んでもらってありがとう」という 感謝 の気持ち、あるいは「気を使ってもらって申し訳ない」という お詫び の気持ちとして、多少なりとも経済的な負担を重くさせてもらう、つまり「若い方々が気を使っている分、年長者はお金を使う」ということを心がけてきたのですが伝わっているかどうか・・・w

そこで今回は、忘年会の会計についてのおはなしです。

忘年会の会計

次のような忘年会をやった場合のポスティングを考えてみます。

自分と太郎、次郎、花子の4人でファンシーなレストランで忘年会をしました。
費用は4人で21,345円でした。

会費の支払い方法ごとに転記例をあげます。

現金ベースの割り勘のとき

現金ベースなら「おごり」「割り勘」のいずれにしても転記は簡単。単に自分が支払った金額を転記するだけです。たとえば今回の忘年会は均等割りでは 5,336円 になるけど、自分としてはキリの良い金額= 5,400円 を払ったというケースでは:

2019/12/20 * ファンシーレストラン
   ; 4人で忘年会、21,345円を割り勘 
   Expenses:宴会費    5,400 JPY
   Assets:Cash

個人的に「おごられた」場合には転記不要ですが、政治家とか後援会、政治団体に「おごられた」ら明細のコピーをもらって保管しておきましょうw

太郎がクレジットカードで立替払いをしてくれた

この場合にも上と同じように支払った 5,400円 を転記するだけ。もし太郎への返金が遅れる、または遅れたようだったら 未払金 にしておいてもよいでしょう:

2019/12/20 * ファンシーレストラン
   Expeses:忘年会       5,400 JPY
   Assets:未払金:太郎  -5,400 JPY
;
; 年が明けて・・・
;
2020/01/10 * 太郎に返金
    Assets:未払金:太郎   5,400 JPY
    Assets:Cash         -5,400 JPY

こうしておけば、年末の締めの時に太郎への未払金が 5,400円 残っていることがわかります:

$ led bal
	  -5,400 JPY  Assets:未払金:太郎
	   5,400 JPY  Expeses:忘年会
--------------------
		   0

自分のクレジットカードで全員分を立替払いした

とりあえず自分のカードを切って全額を支払いました。その際、 21,345円 を均等割りせずに、花子は飲まなかったので 3,000円 、自分と太郎、次郎は割り勘で 6,115円 という風に ウエイトをつけた割り勘 の場合:

2019/12/20 * ファンシーレストラン
   ; 4人分 21,345円をクレカで立替払いした
   Expenses:宴会費          6,115 JPY
   Assets:未収金:太郎       6,115 JPY
   Assets:未収金:次郎       6,115 JPY
   Assets:未収金:花子       3,000 JPY
   Liabilities:Visa       -21,345 JPY

2019/12/21 * 花子から返金
    Assets:Cash             3,000 JPY
    Assets:未収金:花子     -3,000 JPY

2019/12/22 * 太郎から返金
    ; 切りの良い金額=6,200で返金された
    Assets:Cash              6,200 JPY
    Assets:未収金:太郎      -6,115 JPY
    Equity:Adjustments
;
; 次郎は年内に返金せず・・・
;
2020/01/10 * 次郎から返金
    ; 支払い遅れのお詫びも入れて 6,500円が返金された
    Assets:Cash              6,500 JPY
    Assets:未収金:次郎      -6,115 JPY
    Equity:Adjustments

balレポート

上の転記についてタイミング別にbalレポートを見てみます。

  • 忘年会当日 のbalレポート:
$ led bal
	  15,230 JPY  Assets:未収金
	   6,115 JPY    太郎
	   6,115 JPY    次郎
	   3,000 JPY    花子
	   6,115 JPY  Expenses:宴会費
	 -21,345 JPY  Liabilities:Visa
--------------------
		   0
  • 年末 12月31日のbalレポート。 未収金 をクエリーすると:
$ led bal 未収金
	   6,115 JPY  Assets:未収金
		   0    太郎
	   6,115 JPY    次郎
		   0    花子
--------------------
	   6,115 JPY

花子と太郎からは返金を受けているので未収金ゼロ、次郎だけが返済を忘れているw

  • 年開けの 1月10日 、次郎がようやく返済。その時点でのbalレポート:
	  15,700 JPY  Assets
	  15,700 JPY    Cash
		   0    未収金
		   0      太郎
		   0      次郎
		   0      花子
	    -470 JPY  Equity:Adjustments
	   6,115 JPY  Expenses:宴会費
	 -21,345 JPY  Liabilities:Visa
--------------------
		   0

めでたく未収金がゼロになりました。なお、全体のバランスをゼロにするために、 Equity:Adjustments というアカウントを設けて差額を収納しています。

ではLedger-cliで良い忘年会を!🍶

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